Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen — filament self cafe

Inhaltsverzeichnis

  1. Allgemeine Nutzungsbedingungen
  2. Regeln für die Nutzung des Cafés
  3. Bedingungen für Monatspläne
  4. Wichtige Hinweise
  5. Haftungsausschluss
  6. Zahlungsablauf für Monatspläne

1. Allgemeine Nutzungsbedingungen

Artikel 1 – Zweck

Vivid Update Co., Ltd. (nachfolgend „das Unternehmen") stellt die Nutzung des Cafe Filament (nachfolgend „die Einrichtung") und der damit verbundenen Dienstleistungen (nachfolgend zusammen „der Service") auf Grundlage dieser Allgemeinen Nutzungsbedingungen (nachfolgend „diese Bedingungen") bereit. Die Nutzer sind verpflichtet, den Service unter Einhaltung aller vom Unternehmen festgelegten Regeln und Vorschriften zu nutzen.

Artikel 2 – Regeln

Das Unternehmen kann diese Bedingungen und zugehörige Vorschriften jederzeit festlegen und ändern; solche Änderungen gelten für alle Nutzer. Durch die Nutzung des Services gelten die Nutzer als mit diesen Bedingungen und etwaigen Änderungen einverstanden. Das Unternehmen wird die Nutzer über neue oder geänderte Vorschriften auf der Website oder auf andere geeignete Weise informieren.

Artikel 3 – Nutzer

Ein „Nutzer" bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, die das Registrierungsverfahren abgeschlossen hat. Das Unternehmen kann verschiedene Arten von Nutzerqualifikationen festlegen und deren Inhalt und Bedingungen jederzeit ändern.

Artikel 4-1 – Nutzungsberechtigung

Personen, die den Service nutzen möchten, müssen das Registrierungsverfahren abschließen. Bei der Nutzung gezahlte Gebühren werden nicht erstattet. Personen, die mit der organisierten Kriminalität oder antisozialen Kräften in Verbindung stehen, sind von der Nutzung des Services ausgeschlossen.

Artikel 4-2 – Registrierungsverfahren

Nach Abschluss der Registrierung wird eine Mitgliedskarte (digital oder physisch) ausgestellt. Bitte zeigen Sie diese auf Anfrage vor. Bei der Registrierung können Identifikationsdokumente (Führerschein, Reisepass, Krankenversicherungskarte usw.) erforderlich sein.

Artikel 5 – Rechte und Pflichten der Nutzer

Die Nutzer dürfen den Service gemäß diesen Bedingungen nutzen. Das Unternehmen gewährt den Nutzern keinerlei Eigentums-, Miet- oder sonstige Rechte am Service oder dessen Eigentum. Die Nutzer sind verpflichtet, ihre Zahlungspflichten und sonstigen Pflichten gemäß diesen Bedingungen zu erfüllen.

Artikel 6 – Mitgliedskarte und Status

Nutzer dürfen ihre Mitgliedskarte oder ihren Nutzerstatus nicht an Dritte übertragen oder verleihen. Wenn ein Dritter den Service mit der Karte eines Nutzers aus irgendeinem Grund nutzt, liegt die gesamte daraus resultierende Haftung einschließlich der Zahlung beim jeweiligen Nutzer. Der Nutzerstatus ist im Todesfall nicht übertragbar.

Artikel 7 – Nutzungsgebühren

Das Unternehmen kann die Höhe, die Zahlungsmethode und den Zahlungstermin der Nutzungsgebühren festlegen und ändern. Die Gebühren werden wie vom Unternehmen festgelegt berechnet und können nicht gegen Verpflichtungen des Unternehmens gegenüber dem Nutzer aufgerechnet werden. Bei Nichtzahlung bis zum Fälligkeitsdatum kann das Unternehmen Inkassomaßnahmen ergreifen und den Nutzer sperren oder ausschließen.

Artikel 8 – Aussetzung des Nutzerstatus

Das Unternehmen kann den Status eines Nutzers in folgenden Fällen auf unbestimmte Zeit aussetzen:

  • Nichtzahlung von Gebühren
  • Verstoß gegen diese Bedingungen oder zugehörige Vorschriften
  • Verlust der finanziellen Kreditwürdigkeit durch Insolvenzverfahren usw.
  • Unmöglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer über mehr als 1 Monat aufgrund nicht aktualisierter oder falscher Registrierungsdaten
  • Verursachung von Unannehmlichkeiten für andere Nutzer oder das Unternehmen
  • Strafrechtliche Verurteilung oder Verdacht, der zum Verlust der sozialen Glaubwürdigkeit führt
  • Feststellung einer Verbindung zur organisierten Kriminalität oder antisozialen Kräften
  • Sonstiges vom Unternehmen als unangemessen erachtetes Verhalten

Artikel 9 – Schadensersatz

Wenn ein Nutzer durch Verstoß gegen Gesetze oder diese Bedingungen anderen Nutzern, dem Unternehmen oder den Mitarbeitern des Unternehmens Schaden zufügt, ist der Nutzer verpflichtet, alle derartigen Schäden unverzüglich zu ersetzen.

Artikel 10 – Einstellung, Änderungen und Schließtage

Das Unternehmen kann den Service ganz oder teilweise einstellen, ändern, aussetzen oder beenden. Regelmäßige Feiertage können erweitert, reduziert oder geändert werden. Bei Naturkatastrophen oder Renovierungen der Einrichtung kann der Service ganz oder teilweise für einen angemessenen Zeitraum geändert werden. Die Nutzer werden im Voraus auf geeignete Weise benachrichtigt, außer in Notfällen.

Artikel 11 – Gebühren und Zahlungsarten

Alle Gebühren für die Nutzung des Services sind gemäß den Anweisungen des Unternehmens zu entrichten.

Artikel 12 – Persönliche Gegenstände

Die Nutzer sind allein für die Verwaltung ihrer persönlichen Gegenstände innerhalb der Einrichtung verantwortlich. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Diebstahl, Verlust oder Unfälle, die innerhalb der Einrichtung auftreten.

Artikel 13 – Mitteilungen

Nutzer müssen ihre Adresse und E-Mail-Adresse beim Unternehmen registrieren und Änderungen unverzüglich melden. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Nachteile, die durch das Versäumnis des Nutzers entstehen, seine Registrierungsdaten zu aktualisieren. Alle Mitteilungen werden an die registrierte Adresse oder E-Mail-Adresse gesendet.

2. Regeln für die Nutzung des Cafés

Artikel 1 – Speisen, Getränke und Rauchen

Speisen und Getränke sind grundsätzlich nur am eigenen Platz zu verzehren. Das Mitbringen von Gegenständen mit starkem Geruch oder die andere Nutzer stören könnten, ist grundsätzlich untersagt. Die gesamte Einrichtung ist rauchfrei.

Artikel 2 – Verbotene Handlungen

Fotografieren innerhalb der Einrichtung ist grundsätzlich untersagt; eine vorherige Genehmigung ist erforderlich. Sicherheitskameras und Mikrofone sind zu Sicherheitszwecken installiert. Die Angabe der Adresse der Einrichtung auf Visitenkarten, Websites oder Druckmaterialien ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist grundsätzlich untersagt. Kleidung, die als unangemessen für die Atmosphäre erachtet wird, kann zur Verweigerung des Service führen. Unbeaufsichtigtes Gepäck, das länger als 1 Stunde zurückgelassen wird, kann vom Personal entfernt werden. Werbung für Schneeballsysteme, Strukturvertrieb oder religiöse Aktivitäten ist streng verboten. Das Unternehmen gibt keine Durchsagen zum Aufrufen oder Leiten bestimmter Kunden.

Artikel 3 – Kopieren / Drucken / Scannen

Ein Multifunktionsdrucker steht zur Verfügung. Die Gebühren sind an der Theke einsehbar. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers. Das Unternehmen haftet nicht für Nachteile durch heruntergeladene Druckertreiber oder von Dritten eingesehene Druckausgaben. Illegale oder unsachgemäße Nutzung führt zu Sperrung oder Ausschluss und rechtlichen Schritten.

Artikel 4 – Schließfächer

In der Einrichtung stehen Schließfächer zur Verfügung. Nutzung und Gebühren sind an der Theke einsehbar. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers. Illegale oder unsachgemäße Nutzung führt zu Sperrung oder Ausschluss und rechtlichen Schritten.

Artikel 5 – Kommunikation

Nutzer dürfen eigene Laptops und Tablets mitbringen. WLAN und kabelgebundenes LAN stehen zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt vollständig auf eigene Verantwortung des Nutzers, einschließlich der Verwaltung persönlicher Daten. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für unerwartete Vorfälle, die durch die Nutzung des Netzwerks entstehen.

Artikel 6 – Kontakt und Verwaltungsverfahren

Veranstaltungsankündigungen und Mietbenachrichtigungen werden über LINE, E-Mail oder die Cafe Filament Website kommuniziert. Wichtige Mitteilungen können auch per Post versendet werden. Nutzer müssen das Unternehmen unverzüglich über Änderungen ihrer Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder ihres Arbeitsplatzes informieren. Verschiedene Verwaltungsverfahren werden in der Einrichtung abgewickelt.

Artikel 7 – Verhalten im Notfall

Im Falle eines Brandes, Erdbebens oder eines anderen Notfalls verlassen Sie bitte unverzüglich das Gebäude.

3. Bedingungen für Monatspläne

Artikel 1 – Zweck

Vivid Update Co., Ltd. stellt den Service auf Grundlage der Bedingungen für Monatspläne bereit. Die Allgemeinen Nutzungsbedingungen gelten ebenfalls für Monatsmitglieder; bei Widersprüchen haben diese Bedingungen für Monatspläne Vorrang. Der Service zielt darauf ab, den Mitgliedern Zugang zum Café und Möglichkeiten zur gegenseitigen Interaktion zu bieten.

Artikel 2 – Regeln

Das Unternehmen kann Regeln jederzeit festlegen und ändern; Änderungen gelten für alle Mitglieder. Durch die Nutzung des Services gelten die Mitglieder als mit diesen Bedingungen einverstanden. Neue oder geänderte Regeln werden auf der Website veröffentlicht oder auf geeignete Weise mitgeteilt.

Artikel 3 – Monatsmitglieder

Ein „Monatsmitglied" bezeichnet eine natürliche Person, die das Registrierungsverfahren für die Monatsmitgliedschaft abgeschlossen hat. Das Unternehmen kann verschiedene Arten von Monatsmitgliedschaften einrichten und deren Inhalt und Bedingungen jederzeit ändern.

Artikel 4 – Registrierung

Personen, die sich registrieren möchten, müssen das Registrierungsverfahren abschließen und die entsprechende Plangebühr entrichten. Nach Abschluss wird eine Mitgliedskarte (digital oder physisch) ausgestellt. Bitte führen Sie diese stets mit sich und zeigen Sie sie auf Anfrage vor; ohne Vorlage ist die Nutzung des Services grundsätzlich nicht möglich. Bei der Registrierung gezahlte Mitgliedsgebühren werden bei Kündigung oder Beendigung des Services nicht erstattet. Personen, die mit antisozialen Kräften in Verbindung stehen, sind von der Registrierung ausgeschlossen.

Artikel 5 – Kündigung

Die Kündigung erfolgt über das vom Unternehmen vorgesehene Verfahren und wird ab dem Folgemonat wirksam. Eine Kündigung per Telefon oder E-Mail wird grundsätzlich nicht akzeptiert. Nach der Kündigung kann die Einrichtung weiterhin auf Drop-in-Basis genutzt werden.

Artikel 6 – Gebühren und Zahlung

Die monatlichen Gebühren werden am 1. jedes Monats per Kreditkarte abgebucht. Bei Registrierung im Laufe des Monats wird ein anteiliger Betrag am Tag der Registrierung per Kreditkarte berechnet. Gebühren für verbleibende Tage nach einer Kündigung im Laufe des Monats werden nicht erstattet. Eine Kündigung am letzten Tag des Monats vermeidet ungenutzte Tage. Bei Nichtzahlung bis zum Fälligkeitsdatum kann das Unternehmen das Mitglied sperren oder ausschließen.

Artikel 7 – Aussetzung der Mitgliedschaft

Bei fehlgeschlagener Kreditkartenzahlung kann das Unternehmen das Mitglied auffordern, sich an sein Kreditkartenunternehmen zu wenden. Wiederholte Zahlungsausfälle führen zur automatischen Aussetzung der Mitgliedschaft.

Artikel 8 – Rechte und Pflichten der Mitglieder

Mitglieder dürfen den Service gemäß diesen Bedingungen nutzen. Das Unternehmen gewährt den Mitgliedern keinerlei Eigentums- oder Mietrechte an der Einrichtung oder deren Eigentum. Mitglieder müssen ihre Zahlungspflichten erfüllen. Mitglieder erkennen an, dass auch vom Unternehmen bestimmte Dritte die Einrichtung nutzen dürfen. Mitglieder müssen Änderungen ihrer registrierten Daten über das vorgesehene Verfahren melden.

Artikel 9 – Mitgliedskarte und Status

Mitglieder dürfen ihre Mitgliedskarte nicht an Dritte verleihen. Wenn ein Dritter die Einrichtung mit der Karte eines Mitglieds aus irgendeinem Grund nutzt, liegt die gesamte Haftung beim jeweiligen Mitglied. Die Mitgliedskarte darf nicht übertragen, verpfändet oder anderweitig verfügt werden. Der Mitgliedsstatus und die damit verbundenen Rechte dürfen nicht übertragen oder verliehen werden. Die Mitgliedschaft erlischt automatisch im Todesfall.

Artikel 10 – Aussetzung des Mitgliedsstatus

Das Unternehmen kann den Status eines Mitglieds nach eigenem Ermessen und ohne zeitliche Begrenzung in folgenden Fällen aussetzen:

  • Nichtzahlung von Gebühren
  • Verstoß gegen diese Bedingungen oder zugehörige Vorschriften
  • Verlust der finanziellen Kreditwürdigkeit durch Insolvenzverfahren usw.
  • Unmöglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Mitglied über mehr als 3 Monate aufgrund nicht aktualisierter oder falscher Registrierungsdaten
  • Verursachung von Unannehmlichkeiten für andere Mitglieder oder das Unternehmen
  • Strafrechtliche Verurteilung oder Verdacht, der zum Verlust der sozialen Glaubwürdigkeit führt
  • Feststellung einer Verbindung zur organisierten Kriminalität oder antisozialen Kräften
  • Sonstiges vom Unternehmen als unangemessen erachtetes Verhalten

Artikel 11 – Ausschluss

Das Unternehmen kann ein Mitglied nach eigenem Ermessen in folgenden Fällen ausschließen: Schädigung des Rufs des Unternehmens oder der Einrichtung; Handeln gegen die Interessen des Unternehmens, der Einrichtung oder des Personals; oder Erfüllung eines der Aussetzungskriterien. Nach dem Ausschluss verliert das Mitglied unverzüglich alle Rechte und Vorteile.

Artikel 12 – Schadensersatz

Wenn ein Mitglied durch Verstoß gegen Gesetze oder diese Bedingungen anderen Mitgliedern, dem Unternehmen oder den Mitarbeitern des Unternehmens Schaden zufügt, ist das Mitglied verpflichtet, alle derartigen Schäden unverzüglich zu ersetzen.

Artikel 13 – Einstellung / Änderungen / Schließung

Das Unternehmen kann den Service ganz oder teilweise nach eigenem Ermessen einstellen, ändern, schließen oder aussetzen. Bei Naturkatastrophen oder Renovierungen der Einrichtung kann der Service ganz oder teilweise für einen angemessenen Zeitraum geschlossen werden. Mitglieder werden im Voraus benachrichtigt, außer in Notfällen.

Artikel 14 – Persönliche Gegenstände

Mitglieder sind allein für die Verwaltung ihrer persönlichen Gegenstände verantwortlich. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Diebstahl, Verlust oder Unfälle innerhalb der Einrichtung.

Artikel 15 – Mitteilungen

Mitglieder müssen ihre Adresse und E-Mail-Adresse beim Unternehmen registrieren und Änderungen unverzüglich melden. Das Unternehmen übernimmt keine Haftung für Nachteile, die durch das Versäumnis der Aktualisierung entstehen. Alle Mitteilungen werden an die registrierte Adresse, E-Mail-Adresse oder SNS-Konto einschließlich LINE gesendet.

Artikel 16 – Check-in und Check-out

Innerhalb der im vertraglich vereinbarten Plan festgelegten Zeiten wird beim Check-out keine Grundgebühr erhoben (für Privaträume und Schließfächer gelten separate Regeln). Bitte zeigen Sie Ihre Mitgliedskarte sowohl beim Check-in als auch beim Check-out vor.

Artikel 17 – Nutzung außerhalb der Planzeiten

Bei Nutzung außerhalb der vertraglich vereinbarten Planzeiten fallen Drop-in-Gebühren an, und es gelten die Allgemeinen Nutzungsbedingungen (nicht die Bedingungen für Monatspläne).

Artikel 18 – Schließung und Aussetzung

Der Service kann aus folgenden Gründen die Öffnungszeiten reduzieren oder vorübergehend schließen:

  • Naturkatastrophen, Wetternotfälle, Erdbeben oder andere höhere Gewalt
  • Umbau, Erweiterung, Reparaturen, Wartung oder Inspektion der Einrichtung
  • Wesentliche Veränderungen der gesellschaftlichen Rahmenbedingungen
  • Exklusive Reservierungsnutzung
  • Sonstige Umstände, die den Betrieb erschweren oder unangemessen machen

Eine vorherige Ankündigung erfolgt in der Einrichtung und auf der Website. Monatliche Gebühren werden in solchen Fällen grundsätzlich nicht erstattet.

Artikel 19 – Verbotene Handlungen

Die Nutzung eines vertraglich vereinbarten Plans durch eine andere Person als das registrierte Mitglied ist untersagt. Wird eine solche Nutzung festgestellt, wird die Mitgliedschaft unverzüglich ohne Rückerstattung beendet.

4. Wichtige Hinweise

  • Von 05:00–10:00 und 19:00–23:00 Uhr (Montag–Sonntag) wird die Einrichtung unbemannt mit automatischer Verriegelung betrieben (Sicherheitskameras und automatische Verriegelung dienen Ihrer Sicherheit).
  • Die Mitgliedsgebühr des ersten Monats wird automatisch anteilig bis zum Monatsende berechnet und am Tag der Registrierung abgebucht.
  • Ab dem Folgemonat werden die Gebühren automatisch am 1. jedes Monats abgebucht.
  • Die Kündigung ist jederzeit über das LINE-Formular möglich. Nach der Kündigung ist eine erneute Registrierung erst möglich, nachdem die Monatsgebühr abgebucht wurde (in der Regel ab dem Folgemonat, je nach Kreditkartenunternehmen). Für verbleibende Tage im Kündigungsmonat erfolgt keine Rückerstattung.
  • Schließfächer sind für ¥1,100/Monat verfügbar. Ein separater Vertrag ist erforderlich.
  • Während der unbemannten Morgenstunden wird die erste eintreffende Person gebeten, die Kaffeemaschine vorzubereiten (Machine Open). Latte-Optionen stehen während der unbemannten Zeiten nicht zur Verfügung.
  • Softdrinks und Snacks werden regelmäßig ausgetauscht. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
  • Leihartikel sind während der unbemannten Zeiten nicht verfügbar.
  • Privatraum-Reservierungen müssen vorab während der regulären Betriebszeiten mit Personal vorgenommen werden.
  • Notfall-Evakuierungswege und Kontaktdaten sind an der schwarzen Tür neben dem Privatraum im hinteren Bereich des Cafés ausgehängt.
  • Der Studenten-Plan ist für Schüler ab der Mittelstufe verfügbar. Grundschüler und jüngere Kinder sind nicht berechtigt.
  • Mitglieder des Studenten-Plans müssen bei jedem Besuch ihren Studentenausweis vorzeigen (außer während der unbemannten Zeiten).
  • Kostenpflichtige Dienste wie Drucken sind während der unbemannten Zeiten nicht verfügbar.
  • Das Unternehmen haftet für Geräteschäden oder -ausfälle während der unbemannten Zeiten, sofern diese nicht durch vorsätzliches Handeln oder Fahrlässigkeit des Kunden verursacht wurden.
  • Im Falle eines Unfalls (Vorfall, Verletzung usw.) während der unbemannten Zeiten kontaktieren Sie bitte selbst die Polizei oder Feuerwehr (Rettungsdienst). Mit der Registrierung erklären Sie sich einverstanden, dass das Unternehmen auf solche Vorfälle nicht reagieren kann.
  • Sicherheitskameras werden regelmäßig und unregelmäßig überprüft, eine durchgehende Überwachung wird jedoch nicht garantiert.
  • Während exklusiver Reservierungszeiträume steht die Einrichtung allgemeinen Mitgliedern nicht zur Verfügung. Exklusive Reservierungstermine werden im Voraus über LINE angekündigt. Es kann bis zu 5 exklusive Reservierungstage pro Monat geben. Änderungen der Betriebszeiten werden in der Regel 1 Woche und 1 Tag im Voraus über LINE und den Website-Kalender bekanntgegeben.
  • Für dringende Kontaktaufnahme rufen Sie bitte 080-1079-5471 (Cafe Filament — Enoki) an. Bitte beachten Sie, dass Anrufe möglicherweise nicht immer entgegengenommen werden können.

5. Haftungsausschluss

Vivid Update Co., Ltd. übernimmt keine Haftung für folgende Schäden, die im Cafe Filament auftreten:

  • Schäden aus der Unfähigkeit, einen reservierten Privatraum zu nutzen
  • Schäden durch unbefugte Nutzung, Sachbeschädigung, Diebstahl, Unfälle, Geräteausfälle, Feuer, Naturkatastrophen, ansteckende Krankheiten, Wasserschäden oder andere Vorfälle in den Räumlichkeiten
  • Alle Schäden einschließlich entgangener Geschäfte, Transportkosten und Personalkosten, die durch die Unfähigkeit entstehen, die Einrichtung an einem bestimmten Tag oder bei teilweiser Schließung zu nutzen
  • Schäden, die ein Kunde dem Cafe Filament, anderen Kunden oder Dritten durch die Nutzung des Services zufügt, oder Schäden durch selbstverschuldete Unfälle
  • Schäden im Zusammenhang mit gesundheitlichen Problemen, Verletzungen oder arbeitsbezogenen Angelegenheiten, die aus den eigenen Umständen des Kunden resultieren
  • Alle Schäden, die aus einem Verstoß des Kunden gegen die Nutzungsbedingungen und Hinweise des Cafe Filament resultieren

Darüber hinaus ist die Haftung des Cafe Filament gegenüber einem Kunden auf die für die jeweilige Nutzung gezahlte Nutzungsgebühr begrenzt.

6. Zahlungsablauf für Monatspläne

Anmeldung / Nutzung

Die Mitgliedschaft ist jederzeit möglich. Die Gebühr des ersten Monats wird anteilig vom Tag der Registrierung bis zum Monatsende berechnet und am Tag der Registrierung automatisch abgebucht. Ab dem Folgemonat wird die volle Monatsgebühr am 1. jedes Monats abgebucht.

Kündigung

Die Kündigung kann über das LINE-Formular erfolgen. Der Service steht bis zum Ende des Kündigungsmonats zur Verfügung. Für verbleibende Tage erfolgt keine Rückerstattung. Um ungewollte Abbuchungen zu vermeiden, empfehlen wir eine Kündigung vor dem 1. des Monats.

Änderungen / erneute Anmeldung

Nach der Kündigung ist eine erneute Registrierung erst möglich, nachdem die Monatsgebühr abgebucht wurde. Je nach Kreditkartenunternehmen kann dies mindestens etwa 1 Monat dauern.

Festgelegt am 28. Oktober 2022 / Aktualisiert am 11. Juni 2025